Как да отпечатате електронна таблица на Excel на една страница

Excel е изключително полезна програма за създаване на електронни таблици, с много функции за различни изчисления и отчитане ... Но понякога след продължителна и упорита работа излиза идеална таблица от 10 листа, но трябва да поберете всичко на един лист.

За щастие програмата има възможност да персонализира вашата електронна таблица, за да получи всичко на една страница и да изглежда възможно най-перфектно. Ако вашата електронна таблица е твърде голяма за една страница, можете да използвате тези настройки, за да я разпределите добре върху няколко страници.

ПРЕГЛЕД ПРЕДИ ПЕЧАТ

Това е важна характеристика, без която ще трябва да отпечатате всичко, само за да проверите как изглежда таблицата на листа, като същевременно прекарвате много време и хартия. С помощта на визуализацията можете да видите как ще изглежда отпечатаният документ и на този етап все още можете да правите различни промени, за да изглежда всичко по-изчистено ...

За съжаление Excel промени структурата си и в различните си версии трябва да въведете визуализацията по различни начини: file => print => preview; или файл => отпечатайте и ще видите как ще изглежда вашата таблица. Ако всичко ви устройва, продължете и отпечатайте документа. Ако не, опитайте една от стратегиите, изброени по-долу.

Преглед на Excel

Промяна на ориентацията на страницата

Ако вашата маса е много широка, по-добре е да изберете хоризонтална ориентация на страницата. Ако е много високо - вертикално. За да изберете ориентация: отворете опциите на страницата => изберете портрет или пейзаж; също така ориентацията може да бъде в "оформление на страницата" => ориентация.

Променете ориентацията на страница в Excel

ИЗТРИВАНЕ ИЛИ СКРИВАНЕ НА РЕДОВЕ (КОЛОНИ)

Големите таблици често имат редове или колони, които съдържат стара информация или информация, която не е необходимо да се отпечатва. Тези ненужни редове и колони заемат ценно място на страницата и вероятно са причината, поради която цялата информация не се побира на един лист. Ако имате редове или колони, които можете да изтриете - изберете ги => щракнете с десния бутон => изберете "изтриване".

Премахване или скриване на редове (колони) Excel

Ако смятате, че те съдържат информация, която ще ви трябва отново някой ден, можете да ги скриете, като щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната или реда и изберете „скриване“. За да покажете данните отново - изберете колоните или редовете от двете страни на скритите и щракнете с десния бутон на мишката => покажи.

ИЗПОЛЗВАЙТЕ ПАУЗА НА СТРАНИЦАТА

Както и в текстов редактор, в Excel можете да направите прекъсване на страницата, докато вие сами избирате къде е най-добре да го направите. За да направите това, изберете правилното място и използвайте "оформление на страницата", след което изберете почивките. Прекъсванията на страниците се вмъкват над и вляво от селекцията.

Прекъсване на страницата в Excel

ПРОМЯНА НА ПЕЧАТНАТА ОБЛАСТ

Ако вашата таблица има огромно количество информация и трябва да отпечатате само част от нея, след това изберете желания фрагмент, щракнете върху "Печат" и след това изберете "отпечатайте избрания фрагмент" в настройките.

Променете областта за печат в Excel

Можете също така да посочите номерата на страниците, които искате да отпечатате, или да изберете други опции за печат.

ПРОМЯНА НА РЕЖИМИ НА СТРАНИЦА

Ако нямате достатъчно място, за да поберете масата върху лист хартия, можете да добавите допълнително пространство, като използвате полетата. За да направите това, отидете в менюто "Настройки на страницата" и изберете колоната "Полета"

Променете полетата на страницата на Excel

Но не забравяйте, че текстът, който се отпечатва до ръба на страницата, не само изглежда грозно, но е и труден за четене.

ПРОМЕНЕТЕ РАЗМЕРА НА КОЛОНАТА

Като правило Exel се използва по-често за цифрови данни, но къде са числата без придружаващ текст? От които понякога са много, което от своя страна често затруднява поставянето на маса на една страница или поне на няколко.

Преоразмерете колоните на Excel

някои текстове се изкачват далеч вдясно и съответно увеличават документа с няколко страници. Друг начин да намалите размера на документа си е да намалите ширината на колоните, но трябва да сте сигурни, че няма да загубите данните, които искате да отпечатате. За да направите това, отидете в менюто за подравняване и активирайте увиването на текст. (в някои Excel трябва да щракнете с десния бутон върху клетката => форматиране на клетки => подравняване на раздела => обвиване с думи)

Преоразмерете колоните на Excel

сега, когато текстът не пълзи от колоната, можете да разширите размера на колоната, като просто плъзнете ръба на заглавката.

ТАБЛИЦИ ЗА УВЕЛИЧАВАНЕ

Можете да мащабирате таблицата така, че да отговаря на страницата или на определен брой страници. В настройките на страницата изберете броя страници, които искате да отпечатате. Избирането на по-малко страници с ширина ще мащабира страниците хоризонтално, като се избере по-малко страници високо - вертикално. Можете също да увеличавате или намалявате като процент

Мащабирайте таблици в Excel

Използването на опцията за мащабиране може да ви помогне да поставите плочата, която искате, върху листа хартия, но не забравяйте да визуализирате визуализацията преди печат, тъй като можете да намалите всичко до трудно четимо.

В Excel има много повече полезни функции, но ще поговорим за тях следващия път. Ако има допълнения - пишете коментари! Успех 🙂