Как да добавите падащ списък към клетката на Excel

В различни случаи може да ви е полезно да можете да добавяте падащи списъци към клетките на Excel и в днешната статия ще разгледаме как да направите това.

1. Отворете електронна таблица на Excel, в която искате да направите клетки от падащ списък. Списъкът със стойности за падащия списък първо трябва да бъде написан някъде, можете да го напишете на същия лист, но далеч по-долу, или да създадете допълнителен лист (както правим в нашия пример) и да напишете стойностите там, за да създадете падащия списък. Кликнете върху "+" в долната част, за да добавите още един лист.

2. Отворете създадения лист (като щракнете върху него с левия бутон на мишката) => където и да е в колоната, започваме да въвеждаме стойностите, които ще са необходими в списъка. Например в първата колона, започвайки от първия ред (можете да го направите във всяка колона и започвайки от който и да е ред), въведете необходимите стойности във всяка клетка (които ще бъдат показани в падащия списък).

3. Когато сте въвели всички стойности, изберете клетките с данните (с помощта на мишката или задържане на клавиша Shift и преместване на стрелките в необходимата посока). Когато клетките с данните са избрани - по-горе, въведете име за обхвата на избраните клетки и натиснете Enter (вижте фигурата). В нашия пример пишем името "Цена" и натискаме Enter.

4. Отворете листа и изберете клетката, където искате да добавите падащ списък => в горния панел изберете "Данни" => отворете левия бутон на мишката "Проверка на данните".

5. В полето "Тип данни" от падащия списък изберете "Списък"

6. Махнете отметката от „Игнориране на празни клетки“ и в полето „Източник“ напишете =  и името, което сте присвоили на диапазона от клетки в 3-ия абзац. В този пример присвоихме името "Цена" на диапазона от клетки, така че в полето "Източник" трябва да напишем  = Цена 

7.  Отидете в раздела "Съобщения за въвеждане", тук можете да напишете съобщение, което ще се покаже, когато изберете клетка със списък. След като въведете желаното съобщение, натиснете "OK".

Сега, ако изберете клетката, за която сте създали падащия списък, тогава вдясно от нея ще видите стрелка, също ако сте посочили съобщение в  7-ми  абзац, тя ще се покаже по-долу. Стрелката и съобщението ще се покажат само когато е избрана клетка.

Като щракнете върху стрелката до клетката, ще видите списъка, който сте създали във 2-ри абзац и можете да изберете този, който искате.

Ако в бъдеще трябва да премахнете падащия списък от клетка: изберете клетката със падащия списък => в горния панел изберете „Данни“ => отворете левия бутон на мишката „Проверка на данните“ (описано и изображението е в 4-ти абзац).

Щракнете с левия бутон върху „Изчистване на всички“.

Щракнете върху Ok.

Използвайки инструкциите по-горе, можете да създадете различни падащи списъци и да ги добавите към желаните клетки. Това е всичко за днес, ако имате някакви допълнения - пишете коментари! Успех 🙂