Приложението Google Drive за синхронизиране на файлове навсякъде

Милиони потребители използват Google Диск, за да архивират и съхраняват своите файлове. Но това не е единственото приложение за съхранение в облак, то може да се използва за обмен на файлове между компютри и много други.

За да работите с Google Drive, не е необходимо да имате връзка с интернет, можете да работите офлайн и когато връзката е налична отново, всички ваши промени се синхронизират с облачното хранилище. Днешната статия е ръководство за това как да използвате Google Drive на вашия компютър.

Как да изтеглите и инсталирате приложението Google Drive

За да инсталирате Google Drive, когато трябва да кликнете върху колелото за настройка (горе вдясно) в него и да изберете „Инсталиране на диск на компютър“. Можете също да последвате връзката и да изберете „Изтегляне“.

Под страницата ще намерите надпис „Изтегляне за компютър“, щракнете върху него => изберете „Приемете условията и инсталирайте“.

Стартирайте изтегления файл и изчакайте няколко минути, докато приложението се изтегли и инсталацията започва.

Свържете вашия акаунт в Google Диск и синхронизирайте файлове

След като изтеглите приложението Google Drive на вашия компютър, пред вас ще се отвори прозорец, предлагащ да конфигурирате настройките на приложението. Щракнете върху „Първи стъпки“

В следващия прозорец трябва да въведете идентификационните данни за вашия акаунт в Google (ако все още нямате акаунт в Google, регистрирайте се чрез връзката)

След това ще има четири прозореца с информация за Google Drive, на три от тях щракнете върху „Напред“

При последното щракване върху „Опции за синхронизиране“

В раздела „Настройки за синхронизация“ можете да изберете папка за синхронизиране на вашия компютър, като щракнете върху „Промяна“ или да оставите папката по подразбиране C: \ Users \ потребителско име \ Google Диск. Оставяйки отметката "Синхронизиране на всички обекти в раздела" Моят диск "- вие синхронизирате всички файлове от облачното хранилище с вашия компютър. Ако поставите отметка в квадратчето „Синхронизиране само на тези папки“ - можете да изберете кои папки от облачното хранилище да синхронизирате с вашия компютър.

В раздела „Разширени“ можете да зададете настройките на прокси сървъра, ако го използвате (ако не знаете какво е прокси, не променяйте нищо!), Можете също така да промените настройките за скорост на канала, както и да стартирате Google Drive от старта на компютъра и да покажете икона за синхронизиране в контекстното меню или не. По принцип в раздела „Разширени“ и „Настройки за синхронизация“ можете да оставите всичко по подразбиране, така или иначе всичко ще работи добре. В края щракнете върху „Синхронизиране“

Как да използвам Google Диск

След инсталацията прекия път за Google Drive трябва да се появи на работния плот и може да се използва за стартиране на приложението, втората опция за стартиране е пряк път близо до часовника в тавата, щракнете двукратно върху него и Drive ще се отвори.

Като щракнете върху иконата на Google Drive близо до часовника с десния бутон на мишката, можете: да отворите папката Google Drive на вашия компютър; отворете папката Google Drive в мрежата.

Като щракнете върху „Отваряне на папка на Google Drive“ или като щракнете двукратно върху иконата с левия бутон на мишката, ще видите папка на вашия компютър, която сте избрали да синхронизирате с облака. И сега всички файлове, които се намират в облачното хранилище, ще бъдат и в тази папка, както и всичко, което поставите в тази папка, ще бъде синхронизирано, тоест качено в облака.

Можете да редактирате документи без връзка с интернет и веднага щом връзката е налична отново, всички промени ще бъдат синхронизирани с облака. Ако изтриете документ в тази папка, той ще бъде изтрит и в облачното хранилище!

Тоест файловете, съхранявани в облачното хранилище, са достъпни за редактиране на вашия компютър и офлайн с помощта на приложението Google Drive. Някои функции може да не работят добре, особено в Google Docs и т.н., но като цяло това, от което се нуждаете, ще работи.

Как да промените настройките на Google Drive на вашия компютър

При първото стартиране на приложението след инсталацията, ще бъдете подканени да промените някои настройки: кои папки да синхронизирате; използвайте прокси сървър или не; настройки на скоростта на канала; стартирайте Google Drive, когато включите компютъра или не; дали да показва състоянието на синхронизация и иконата на контекстното меню или не; дали да поискате потвърждение преди изтриване на обекти от споделената папка.

Ако не сте променили настройките при първото стартиране или ако трябва да ги промените сега - щракнете върху иконата на Google Drive близо до часовника с десния бутон на мишката => изберете трите точки в горния десен ъгъл => настройки

В раздела „Настройки за синхронизация“ можете отново да изберете кои папки да синхронизирате с вашия компютър и кои не (премахнете отметката от папките, които не е необходимо да синхронизирате).

В раздела „Акаунт“ можете да деактивирате текущия си акаунт или да увеличите количеството облачно съхранение (разбира се, за пари GB 100 GB за $ 1,99 на месец)

В раздела „Разширение“ можете да промените настройките на прокси сървъра, да промените настройките за скорост на канала, както е необходимо, и някои системни настройки. След като направите промените, щракнете върху „Приложи“.

Как да споделяте файлове и папки с други потребители с помощта на Google Диск

Можете да използвате своя акаунт в Google и приложението Google Диск, за да споделяте файлове или папки с други. Също така други потребители могат да споделят своите файлове и папки с вас.

Ако има група файлове, които искате да споделите с други потребители, по-добре е да създадете папка и да ги преместите там, въпреки че можете да споделяте всеки файл поотделно. Отворете папката Google Drive на вашия компютър => щракнете с десния бутон върху папката или файла, който искате да споделите => Google Drive => Споделяне

В следващия прозорец можете да изберете потребители от списъка с адреси, на които да дадете достъп или да въведете пощенския адрес на лицето, на което искате да дадете достъп. Можете да дадете достъп до файла наведнъж на колкото искате хора, тук нямате ограничения. Можете също да изберете нивото на достъп пред всеки адрес.

Налични нива на достъп: редактиране - както може би се досещате, потребителят може не само да преглежда, но и да редактира документа; четене - потребителят може да разглежда само документа, без възможност за промяна на нещо; коментиране - потребителят може да види документа и да напише коментари, но не може да го промени.

По-горе можете да разрешите достъп чрез връзка и да го хвърлите на потребителите, на които искате да предоставите достъп до документа. След избор на потребители и настройка на права - щракнете върху „Изпращане“, така че всички потребители да получат предупреждение с връзка към документа.

Всички избрани потребители ще получат имейл с известие, че документът се споделя с тях. Съдържанието ще опише кой е предоставил достъп и директна връзка към документа.

По-рано разгледахме споделянето на файлове с помощта на Google Docs като пример, където видяхте промени в реално време, докато други потребители редактираха документ. Тоест, ако сте отворили документ с интернет връзка и някой друг го е отворил и той направи промени, ще видите курсора на мястото, където са направени промените и ще видите думите (или нещо друго), въведени от други потребители в момента.

Приложението Google Диск е полезно, ако често работите с Google Таблици или Документи или ако често ги споделяте с други. Основното нещо е, че не се нуждаете от постоянна интернет връзка за редактиране на вашите документи, те се съхраняват на вашия компютър, те могат да бъдат променяни и тези промени ще бъдат синхронизирани с облака веднага след свързване с интернет.

Това е всичко за днес, ако има допълнение - пишете коментари! Успех 🙂