Как да премахнете дубликати в Excel и Google Sheets

Ако имате голяма електронна таблица в Excel и в нея има много еднакви стойности, които просто са въведени по погрешка, можете бързо да ги намерите и изтриете. В днешната статия ще разгледаме как да премахнем дубликати в Excel и Google Sheets.

Премахване на дубликати в Excel

Отворете електронна таблица на Excel => ако искате да намерите и изтриете еднакви редове в целия документ - кликнете върху раздела "Данни" и в "Работа с данни" кликнете върху "Премахване на дубликати".

В прозореца, който се появява, са избрани всички колони за търсене на дубликати, можете също да махнете отметката от колоните, където не е необходимо да търсите дубликати. Вашата таблица може да има много дублирани стойности в една колона, докато редовете ще се различават един от друг за сметка на други колони, ако изберете само една колона за търсене на дубликати - можете да изтриете дублиращи се стойности в нея заедно с техните редове, но редовете са различни ... Например в моята таблица има много детектори, те са разположени върху различни обекти и цената им е различна, ако избера всички колони за дублиране на търсене, той ще намери само напълно идентични редове (няколко детектора с еднакъв инвентар, една и съща цена и т.н.), и ако изберете само третата колона с имената на продадения, ще остане само един от детекторите (останалите ще бъдат изтрити),и не това трябваше да направя. Следователно, ако искате да премахнете дублиращи се стойности, препоръчително е да изберете всички колони. Щракнете върху "OK", за да продължите.

Ще ви бъде съобщено колко дублирани стойности са намерени и изтрити, щракнете върху "OK".

Премахване на дубликати в Google Таблици

Google Sheets няма вградени функции за премахване на дубликати, но можете да инсталирате добавката Remove Duplicates. Отворете страницата Премахване на дубликати и кликнете върху „Безплатно“.

Кликнете върху „Напред“ и „Разрешаване“.

Сега отворете електронната таблица на Google, в която искате да премахнете дубликати, изберете колоната или колоните, където трябва да намерите и премахнете дубликати => отидете на "Добавки" => Премахване на дубликати => Намерете дубликати или уникати

В първия прозорец ще бъдете подканени да изберете областта за търсене, ако сте го избрали в предишния абзац - щракнете върху "Напред" и в следващия прозорец щракнете върху "Напред".

В последния прозорец трябва да изберете какво да правите с намерените дубликати, ако оставите точката близо до „Запълване с цвят“ и щракнете върху „Готово“ - всички дубликати ще бъдат маркирани в избрания от вас цвят. Ако поставите точка до „Изтриване на редове в селекцията“ и кликнете върху „Край“ - всички дубликати ще бъдат изтрити.

Това е всичко за днес, ако знаете други методи - пишете в коментарите! Успех 🙂