Съвети и трикове за Google Docs

Google Docs е много добра услуга за работа с документи за тези, които искат да редактират документи навсякъде по света, без да носят файлове със себе си на USB флаш устройство. Той има доста полезни функции: какво е най-малко достъп до няколко души от различни части на света наведнъж и те могат да работят едновременно. Тези, които имат акаунт в Google - мисля, че вече са оценили откритието, създаването и работата с уеб офис пакета на Google Docs, но тази статия също ще бъде полезна за тях. Нека се опитаме да разкрием някои полезни трикове на Google Docs днес:

1. Офлайн достъп:

За тези, които вярват, че Google Docs може да се използва само когато е свързан Интернет - грешите, документите могат да бъдат достъпни офлайн, те просто ще бъдат актуализирани на сървъра, когато са свързани с интернет. Тази функция ви позволява да преглеждате, да създавате нови документи, докато нямате интернет, и когато сте свързани, всички промени ще бъдат запазени на сървъра.

Достъпът офлайн е възможен чрез Google Chrome и за тези, които смятат, че този браузър е лош, ще кажа - проверете ненужните програми на компютъра, разширенията на браузъра, различни ленти с инструменти, може би те са виновни за забавянето на браузъра ...   За да активирате или проверите дали офлайн достъпът е активиран: 

  • кликнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл на сайта и отворете Настройки

Офлайн достъп на Google Docs

  •  в раздела „Общи“ поставете отметка в квадратчето „Офлайн достъп“ и кликнете върху „Готово“. За да отворите документи без интернет - трябва да отворите уебсайта на Google Drive в Chrome

Офлайн достъп на Google Docs

2. Работа на няколко души в реално време:

Microsoft Office няма същата съвместимост с Google Docs. Ако в офис на Microsoft трябва да редактирате документ и да го изпратите по пощата за преразглеждане на друго лице и не е факт, че той има подходяща версия на офиса и той ще може да разбере всички формули ... Тогава в Google Docs всички документи се отварят по същия начин, актуализациите са всички те виждат в реално време и не е нужно да изпращате нищо по пощата. Достатъчно е да дадете достъп за редактиране на документа или просто да го прочетете веднъж и всички промени ще бъдат видими за другите потребители, или те ще могат да го редактират паралелно с вас, а вие ще виждате техните коментари в реално време .. Отваряне на достъп до документа в реално време:

  • изберете файла, кликнете върху „Отворен достъп до обекта“

    Google Docs конфигурира достъпа

  •     можете да „разрешите достъп чрез връзка“ и да го изпратите на правилните хора, или можете да предоставите достъп на определени хора по пощата им. Освен това изберете какво могат: да редактират, коментират или преглеждат

Google Docs конфигурира достъпа

Сега, ако редактирате документ и на друг компютър някой отвори този документ, той ще види курсора му в един цвят и цвета на някой друг в друг ... Задръжте курсора на друг курсор - виждаме фамилията и името на лицето, което редактира документа, и всички данни, които той ще влезе - те ще бъдат видими веднага за вас, а ако въведете данните, той също ще ги види и ще му стане ясно, че не е сам при редактирането на документа :). Най-просто казано - заедно е по-забавно и по-бързо 🙂

Google Docs конфигурира достъпа

3. Публикувайте документа:

Можете да направите, без да предоставяте достъп на всеки човек поотделно, и да публикувате документа в Интернет. Няколко кликвания на мишката и имате връзка в Интернет, с помощта на която всеки може да отвори този документ от всяка точка на света. Може би просто вмъквате връзката на вашия уебсайт или може да я споделите на някакъв форум, във всеки случай нещото е необходимо 🙂

  • в отворения документ отидете на „Файл“ - „Публикуване в Интернет“

Google Документи публикуват документ

  •  конфигуриране на параметрите на публикацията: изберете целия документ за публикуване или само един лист, публикувайте го всеки път, когато се актуализира или не и след като щракнете върху „Стартиране на публикуването“, връзката към документа в интернет ще се появи отдолу

Google Документи публикуват документ

Сега споделяме връзката и всеки, който иска, може да види документа веднага, но без права за редактиране

Google Документи публикуват документ

4. Проверете правописа:

Тази функция дълго време не беше в документа, но сега можете бързо да превъртите документа и да коригирате всички грешки:

  • в самия документ щракнете върху „Инструменти“ - „Проверка на правописа“

Проверка на правописа на Google Docs

  •  изберете от списъка необходимите думи за замяна или напишете правилните сами

Проверка на правописа на Google Docs

Можете да използвате клавишните комбинации за навигация между грешки в документа: Ctrl + 'показва следната печатна грешка и ако натиснете Ctrl +; - след това търси печатарски грешки в предварително написания текст (плюс не е нужно да натискате, в противен случай ще търсите печатна грешка и увеличаване 🙂)

5. Намерете и поставете връзката:

Ако трябва да вмъкнете връзка в документ, не е необходимо да я търсите в нов раздел и след това да направите връзка, само няколко щраквания и търсенето на страницата, от която се нуждаете, ще се отвори в самия документ:

  • изберете текста, към който искате да закрепите връзката, и натиснете десния бутон на мишката, изберете "Link". Можете да използвате клавишните комбинации Ctrl + K

Google Docs вмъква връзка в документа

  •   намерете връзката, от която се нуждаем, и кликнете върху „прилагане“

Google Docs вмъква връзка в документа

6Задаване на стила на текста:

По принцип, нищо ново, както в обикновения офис, можете да изберете текст и да приложите различни стилове на форматиране към него - като изберете желания от списъка

Персонализиране на стила на Google Docs

можете също да промените шрифта на текста, неговия стил и да запомните този избор, за да го приложите към друг текст в бъдеще. След като сте избрали правилния шрифт и стил - изберете "Заглавие" - "Субтитри" - "Актуализиране на субтитрите в съответствие с избора"

Персонализиране на стила на Google Docs

Промяна на стиловете - можете да ги запазите за в бъдеще, така че в други документи да можете да зададете същия стил, със същия шрифт и т.н.: в менюто трябва да изберете „Настройки“ - „Запазване като стилове по подразбиране“

Персонализиране на стила на Google Docs

7. Създайте личен речник:

Точно както в обикновения офис, можете да създадете речник от собствените си думи, така че правописът да не ги подчертава и да знае, че са правилни. Често там се поставят фамилни имена, понякога нецензурни изрази 🙂 - добре, разбира се, разбирате, функцията е относително необходима ...

  •   щракнете върху подчертаната желана дума с десния бутон на мишката и изберете "Добавяне към потребителския речник"

Личен речник на Google Документи

За да видите целия речник, добавете нещо или премахнете ненужното - отидете на "Инструменти" => "Речник на потребителя"

Личен речник на Google Документи

8. Копирайте и поставете в уеб клипборда:

Изглежда като на компютър, копирате някакъв текст, картина и т.н. в буфера, след което го поставете на правилното място. А в Google Docs уеб клипбордът е обвързан с вашия акаунт в Google, така че всичко, което копирате в уеб клипборда, ще следва акаунта ви на всички компютри и устройства, където отивате под вас. Може би удобно нещо, но все още не съм измислил защо ми е нужно ...

Това, което копирате в уеб клипборда, ще бъде там 30 дни преди почистване, освен ако не го изчистите сами, като отидете на "Редактиране" => "Уеб клипборд"

Уеб клипборд на Google Docs

9. Инсталирайте добавка:

Ако стандартните функции не са ви достатъчни, можете да се задълбочите в добавките и да инсталирате необходимите. За да направите това, отидете на "Добавки" => "Инсталиране на добавки" => изберете тази, която искате и инсталирайте

Google Docs инсталират добавки

има много повече стандартни функции, няма да ги описваме днес, но ще анализираме най-интересните в бъдещи статии. Google Docs непрекъснато се развива и може би скоро няма да има нужда от инсталиран офис на компютър, но всичко това е само бъдещето, но засега трябва да живеете, за да видите как всичко свършва ... Успех 🙂

Вижте също: Как да запазите маркери на браузъра преди преинсталиране;

Как да влезете в BIOS и да промените метода на зареждане;

Как да възстановя неспазен документ на Word.