Всяка нова версия на Word ни носи нови функции, които не са налични в по-старите версии. Започвайки с Office 2007, файловете се записват във формат docx, по-старите версии на Word (преди изданието на 2007 г.) не могат да работят с този формат. Но какво, ако трябва да дадете този файл на някой, който използва по-стара версия на Office?
Запазете файла в нова версия на Word в стар формат на док
Отворете документа, който искате да конвертирате в новия формат, и от горната лява страна кликнете върху „Файл“.
Отляво кликнете върху „Запазване като“ и изберете мястото, където искате да запазите файла. Можете да изберете или „скорошни папки“, т.е. мястото, където наскоро са били запазени вашите документи, или да кликнете върху бутона „Преглед“ и да изберете ново място на вашия компютър, за да съхраните файла.
Изберете място за съхранение => в полето File Type - изберете Word 97-2003 Document. Можете да промените името на файла (ако желаете) => кликнете върху "Запазване".
В „Проверка за съвместимост на Microsoft Word“ кликнете върху „Напред“.
Ако не искате този прозорец да се показва всеки път, когато записвате в стария формат, премахнете отметката от квадратчето „Проверка на съвместимостта при запазване на документи“.
Полученият документ с разширението на документа може да бъде отворен в по-стари версии на Office.
Ако ви изпратят файл във формат docx и преработят в съответствие с инструкциите по-горе, те нямат време, но имате Word 2003 и когато отворите този формат, той пише грешка:
1. Отворете връзката на сайта на Microsoft => изберете вашия език и кликнете върху „Изтегляне“.
2. Стартирайте изтегления файл и следвайте инструкциите, за да го инсталирате.
Чрез това действие сте инсталирали пакета за съвместимост за по-стари версии на Word, вече дори ако имате Word 2003 - можете да отваряте файлове на по-нови офиси с разширението docx.
Това е всичко за днес, ако знаете други начини - пишете в коментарите! Успех 🙂
