Как да промените формата за запазване по подразбиране в Word, Excel, PowerPoint 2016

Преди това версиите на Office използваха doc, xls, ppt формати за запазване на документи, след появата на Office 2007 форматът беше променен на docx, xlsx, pptx. След тези промени, за да отворят документ с ново разширение, потребителите на стари офиси трябваше да преминат към нов или да инсталират добавка, която преобразува новия формат в стария. Друга възможност е потребител с нов Word, Excel, PowerPoint да запазва файлове със старото разширение, ако иска да сподели този документ с потребители на по-стари версии на офиса. Но ако често се налага да споделяте документите си с потребители на по-стари версии на офиса, можете да промените формата по подразбиране, за да запазите всички нови документи на Word, Excel, PowerPoint.

Ще ви покажем как да промените формата за запазване по подразбиране за документи, използвайки Word 2016 като пример, по същия начин, по който можете да правите промени в Excel и PowerPoint 2016.

Отворете Word => отидете на "Файл"

в менюто, което се отваря, изберете „Опции“

В отворения прозорец от лявата страна изберете „Запазване“, срещу „Запазване на файлове в следния формат“, отворете списъка и изберете „Документ на Word 97-2003 (* .doc)“ => щракнете върху „OK“

След тези действия всички нови документи ще бъдат запазени във формат на документ. В Office 2013 и 2010 можете да промените формата за запазване на документи по подразбиране по същия начин.

Това е всичко за днес, ако има някакви допълнения, пишете коментари! Успех 🙂