Как да настроите споделянето на принтер в Windows

В днешната статия ще разгледаме как да настроите печатането на един принтер от няколко компютъра. Ако принтерът е свързан към мрежа или е свързан с един от компютрите в мрежата, можете да настроите печат върху него от всяко устройство, намиращо се в същата мрежа .

Напоследък се предлагат много принтери с мрежова поддръжка, те могат да бъдат свързани директно към мрежата и да им се позволява да печатат от тях от всяко устройство, намиращо се в същата мрежа. Ако принтерът няма възможност да се свърже с мрежата, можете да го свържете с някой от компютрите в мрежата и да го конфигурирате да споделя, така че други компютри в мрежата да могат да печатат на него. Недостатъкът на последната опция е, че устройството, към което е свързан принтерът, трябва да бъде постоянно включено, в противен случай други компютри в мрежата няма да могат да печатат нищо на този принтер.

Свързване на принтера към мрежата.

Има няколко начина за свързване на принтера към мрежата: ако принтерът поддържа възможността да се свързва директно с мрежата, свържете го директно, ако не го поддържа, свържете го с някой от компютрите в мрежата и след това настройте споделения достъп до принтера с помощта на домашна група или без да го използвате.

 Свържете принтера директно към мрежата.

Няма общи инструкции за този метод, всеки принтер се свързва по свой начин, някои имат способността да се свързват с помощта на Wi-Fi мрежа, други с мрежов кабел. Като цяло трябва да вземете инструкциите за вашия принтер и да видите как да го свържете директно към мрежата (ако поддържа това, разбира се). При някои принтери включвате мрежовия кабел => използвайте бутоните, за да намерите мрежовите настройки на дисплея, въведете исканите данни, след което принтерът ще бъде достъпен за връзка от всеки компютър в мрежата. Може да не е необходимо да въвеждате нищо, просто свържете мрежата към вашия принтер. Като цяло вземете инструкциите за вашия принтер или го потърсете в Интернет.

По-долу описваме как да се свържете с такъв принтер от всеки компютър в мрежата.

 Настройте споделянето на принтера във вашата домашна група.

На първо място, трябва да свържете принтера с всеки компютър в мрежата, да инсталирате драйвери върху него и да опитате да отпечатате всеки документ. След това настройте общ достъп до този принтер.

В лентата за търсене въведете „Домашна група“ и натиснете Enter (домашната група все още може да бъде отворена в контролния панел).

A)  Ако сте в домашната група, тогава ще видите прозорец като на снимката и ще трябва да кликнете върху „Промяна на ресурсите, до които предоставяте достъп в домашната група“.

До Принтери и устройства изберете Споделяне и щракнете върху Напред.

Сега можете да конфигурирате печат от други компютри в тази група на този принтер. По-долу ще разгледаме как да направим това.

Б)  Ако не сте член на домашна група, но тя вече е създадена във вашата мрежа от друг компютър, ще видите надпис „Потребител .. на ... създадена домашна група в мрежата“ и ще можете да се присъедините към нея. Щракнете върху „Присъединяване“.

В следващия прозорец изберете Споделяне до Принтери и устройства и щракнете върху Напред.

Трябва да въведете парола, за да се свържете с тази група, ако не я знаете - погледнете на всеки друг компютър, който вече е включен в тази група (чрез търсенето отворете домашната група => покажете или отпечатайте паролата на домашната група). След като въведете паролата си, щракнете върху Напред.

Щракнете върху "Finish", сега можете да конфигурирате печат от други компютри в тази група на този принтер. По-долу ще разгледаме как да направим това.

В) Ако никой не е създал домашна група във вашата мрежа - ще видите надпис „В мрежата няма домашни групи“, кликнете върху „Създаване на домашна група“ по-долу.

Ще видите прозорец за запознаване, той описва малко информация за домашната група. Щракнете върху Напред.

В следващия прозорец изберете Споделяне до Принтери и устройства и щракнете върху Напред.

В следващия прозорец ще видите автоматично генерирана парола, с нейна помощ други устройства ще могат да се свържат с вашата домашна група. Можете да го запишете за себе си или да го отпечатате заедно с инструкции. Не се страхувайте, че ще забравите паролата си, можете да я видите или промените по всяко време. Щракнете върху "Finish".

Можете да затворите следващия прозорец и да започнете да свързвате други устройства към създадената домашна група и след това да конфигурирате печат от други компютри към този принтер. По-долу ще разгледаме как да направим това.

Настройте споделянето на принтера, без да използвате домашна група.

Ако вашата мрежа има много различни устройства и един принтер и всеки трябва да печата, можете да го свържете с един компютър, да го конфигурирате да споделя и печата от всички устройства. Основното е да свържете принтера с един от компютрите в мрежата, да инсталирате драйвери върху него, да опитате да отпечатате нещо.

На компютъра, към който е свързан принтерът, в лентата за търсене напишете  Устройства и принтери и ги изберете от намерените резултати.

Щракнете с десния бутон върху принтера, който ще се използва за общ печат, и изберете „Printer Properties“ от контекстното меню, което се отваря.

Отидете в раздела „Достъп“ => поставете отметка до „Споделяне на този принтер“, също ако искате, можете да промените името му, след което щракнете върху „OK“.

Сега можете да свържете печата с този принтер от всяко устройство в същата мрежа.

Свържете се с принтера от всеки компютър в същата мрежа.

а) Ако принтерът е свързан към компютър и сте настроили споделяне с помощта на домашна група, единственото нещо, което трябва да настроите за печат на този принтер от други устройства, е да свържете тези устройства към домашната група. Тоест, в лентата за търсене въведете „Домашна група“ => изберете я от намерените резултати => присъединете се към съществуваща група => отидете на „Устройства и принтери“ и вижте, че има принтер, който е свързан към друг компютър.

Не забравяйте, че ако изключите или поставите в спящ режим компютъра, към който е свързан директно принтерът, няма да можете да печатате!

б) Ако сте настроили общ достъп до принтера, без да използвате домашна група - трябва да напишете Устройства и принтери  => изберете ги от резултатите, намерени в лентата за търсене  .

Кликнете върху „Добавяне на принтер“.

В следващия прозорец системата ще търси споделени принтери в мрежата, ако бъде намерена - просто трябва да изберете желания принтер и да кликнете върху „Напред“. Ако не го намери, трябва да кликнете върху „Необходимият принтер не е в списъка“.

Уверете се, че принтерът е свързан към мрежата и е конфигуриран за споделяне. Ще ви бъдат предложени различни опции за свързване на принтера, като най-работещите са „Избор на споделен принтер по име“ и „Добавяне на принтер по неговия TCP \ IP адрес или име на хост“. Ако принтерът, на който искате да настроите печат, е свързан директно с някакъв компютър, трябва да разберете името на този компютър, като седнете зад него и влезете в системните свойства. Например името на компютъра, към който е свързан принтерът  d1, в реда "Избор на споделен принтер по име" напишете \\ d1 \  когато поставите последната наклонена черта \ трябва да се появи наличен принтер за избор.

Изберете вашия принтер и щракнете върху Напред.

Забележка: ако компютърът, към който е свързан принтерът, има една версия на Windows, а друг компютър, който иска да печата на този принтер, има различна версия, системата може да не намери необходимите драйвери. В такива случаи се препоръчва да инсталирате драйвера за този принтер на компютъра и след това да се свържете отново с принтера.

Също така, ако принтерът е свързан директно към мрежата или директно към някакъв компютър, можете да се свържете с него, като знаете IP адреса на самия принтер (ако е свързан директно към мрежата) или IP адреса на компютъра, към който е свързан директно. Ако принтерът е свързан директно към мрежата, най-вероятно неговият IP адрес може да бъде намерен на дисплея на самия принтер. Ако принтерът е свързан с компютъра и трябва да разберете IP адреса на компютъра - в лентата за търсене или в менюто „Изпълнение“ (стартирайте с натискане на Win + r) въведете командата  control.exe / име Microsoft.NetworkAndSharingCenter   и натиснете клавиша Enter.

До "Връзки" (вижте фигурата) ще видите връзката, която се използва в момента, кликнете върху нея с левия бутон на мишката.

В следващия прозорец кликнете върху „Подробности“.

Напротив, IPv4 адрес: ще видите адреса, който трябва да въведете, когато свързвате принтера към друг компютър.

След като вече имаме IP адреса на компютъра, към който е свързан принтерът директно, или IP адреса на самия принтер, изберете на компютъра, към който се свързвате, "Добавяне на принтер чрез неговия TCP \ IP адрес или име на хост"

В полето "Име или IP адрес" въведете IP адреса и щракнете върху "Напред".

Търсенето започва, изберете намерения принтер и щракнете върху „Напред“.

В последния прозорец щракнете върху „Готово“ и можете да опитате да изпратите печат на мрежов принтер.

Написах тази инструкция и се ужасих колко е голям, всъщност, когато свързвате принтера, използвате един от методите и не е необходимо да четете всичко, също така изображенията служат за бързо намиране на желания отговор. Това е всичко за днес, надявам се, че тази инструкция е била полезна за вас и сте успели да настроите печат от няколко устройства на един принтер. Ако имате добавки или знаете по-лесни начини - пишете коментари! Успех 🙂